>
Chuyện Nghề Nhân Sự

6 ý tưởng đắt giá để tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên

Tổ chức sinh nhật cho nhân viên như thế nào để bất ngờ và giàu ý nghĩa? Hãy cùng Papaya tìm hiểu tầm quan trọng và ý tưởng thật đặc biệt để mừng sinh nhật cho nhân sự trong bài viết này.

Mừng sinh nhật nhân viên - Nét đẹp trong văn hoá công ty và hơn thế nữa

Mừng sinh nhật cho người lao động là việc làm mang đến nhiều giá trị cho doanh nghiệp, cụ thể:

  • Củng cố sự gắn bó của người lao động với công ty: Theo Tạp chí Kinh doanh Harvard, 12% nhân sự có xu hướng tìm kiếm công việc mới vào dịp sinh nhật. Họ cho rằng đây là cột mốc để bắt đầu một điều gì đó mới trong sự nghiệp. Dành sự quan tâm đặc biệt cho người lao động vào dịp này giúp họ cảm thấy được sự công nhận của công ty. Từ đó họ sẽ mong muốn gắn bó lâu dài với công ty và không còn ý định “nhảy” việc. 
  • Tăng năng suất và thành tích trong công việc: Những nhân viên nhận được sự quan tâm đặc biệt trong ngày sinh nhật sẽ cảm thấy vui vẻ và gắn kết với công ty. Điều này sẽ giúp họ gia tăng động lực và cải thiện năng suất công việc. Cụ thể, nhân viên hạnh phúc có năng suất cao hơn 12 - 20% so với nhân viên bất mãn. Nghiên cứu cũng chỉ ra, khi sự gắn kết của người lao động với tổ chức tăng 1% thì doanh số bán hàng sẽ tăng 0.6% (Nguồn: Bonusly).
  • Xây dựng danh tiếng cho doanh nghiệp và thu hút nhân tài: Mừng sinh nhật cho nhân viên góp phần tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và thân thiện. Điều này không chỉ có ý nghĩa với những nhân viên hiện tại, mà còn những nhân sự tiềm năng trong tương lai. Đây chính là ưu thế của doanh nghiệp trên thị trường lao động mà không phải mất quá nhiều công sức để xây dựng.
Mừng sinh nhật cho nhân viên là hoạt động ý nghĩa và quan trọng ở công sở

Những việc nên và không nên làm khi tổ chức sinh nhật cho cán bộ công nhân viên

Tổ chức sinh nhật bất ngờ sao cho hiệu quả, và không gây tác dụng “ngược” không dễ. Có những điều bạn cần lưu ý khi tổ chức hoạt động này cho nhân viên.

Nên làm khi mừng sinh nhật nhân viên

- Hỏi ý kiến người lao động trước khi tổ chức mừng sinh nhật tại công ty: Một số nhân viên có thể cảm thấy không thoải mái với không khí tiệc tùng. Hoặc vì lý do nào đó họ không muốn mừng ngày sinh nhật tại công ty. Vậy nên, các bạn HR cần tìm hiểu và tôn trọng ý muốn của người lao động.

- Nhất quán chính sách mừng sinh nhật: Nếu công ty có chính sách kỷ niệm sinh nhật cho nhân sự thì nên áp dụng cho tất cả mọi người. Điều tuyệt đối không nên mừng sinh nhật người này, nhưng lại quên hoặc vì ngày nghỉ mà bỏ qua sinh nhật của người khác. Trong trường hợp ngân sách giới hạn hoặc trùng với ngày nghỉ, HR có thể tổ chức sinh nhật cho tất cả mọi người có ngày sinh trong tháng vào một ngày cụ thể. 

- Lựa chọn bánh sinh nhật phù hợp và tránh rập khuôn: Không phải lúc nào sinh nhật cùng phải có bánh kem và nến. Nhiều người có thể cảm thấy bánh kem quá nhiều năng lượng. Trong khi nến có thể gây rủi ro nơi văn phòng. Thay vào đó, bánh làm từ trái cây hoặc bánh thạch rau câu nhẹ nhàng có thể sẽ được tất cả mọi người yêu thích hơn.

“Không nên” làm khi mừng sinh nhật nhân viên

- Công khai thông tin, hình ảnh nhân viên trên các trang mạng xã hội của công ty: Hình ảnh và thông tin nhân viên được mừng sinh nhật có thể là tư liệu truyền thông tuyệt vời cho doanh nghiệp. Nhưng đôi khi nó có thể gây khó chịu, áp lực với người lao động. Vì vậy, các bạn HR cần thông báo và tôn trọng ý kiến của họ.

- Đùa giỡn quá giới hạn với chủ nhân của buổi tiệc: Đôi khi, ý tưởng rất độc đáo và hài hước khi còn trên kế hoạch. Nhưng thực tế lại khiến cho người nhận được ngỡ ngàng và không được vui như mong đợi. Do đó, HR cần hết sức tỉnh táo và lựa chọn những trò đùa hợp lý.

HR nên trao đổi với nhân viên trước khi tổ chức ngày sinh nhật cho họ tại công ty

Ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên công ty

Papaya gợi ý một số ý tưởng mới mà bạn có thể áp dụng cho hoạt động ý nghĩa này ở doanh nghiệp bạn. 

Trang trí bàn làm việc của nhân viên

Cách đơn giản mà hiệu quả nhất để nhân viên cảm thấy được quan tâm đặc biệt trong ngày sinh nhật là mọi người đến sớm và trang trí bàn làm việc của người đó. HR có thể in hình ảnh thần tượng của nhân viên, những lời chúc ý nghĩa từ đồng nghiệp và cấp trên, cùng với một vài món quà nho nhỏ như: Cốc cà phê, bánh ngọt, cành hoa,...

Ai cũng sẽ rất bất ngờ và hạnh phúc khi thấy bàn làm việc đầy hoa và quà.

Thu thập lời nhắn của đồng nghiệp và cấp trên

Theo nhiều nghiên cứu, sự công nhận của đồng nghiệp và sếp có ý nghĩa tinh thần vô cùng to lớn đối với người lao động. Và sinh nhật là thời điểm tuyệt vời để thể hiện điều đó với họ. 

HR có thể thu thập những lời chúc, lời nhắn của mọi người và viết lên những tờ giấy ghi chú nhỏ. Sau đó, bạn có thể dán tất cả lên một tấm bảng nhỏ hoặc tường của công ty. Đây là món quà quý giá cho bất kỳ người lao động nào, cũng như tạo văn hoá công sở tích cực.

Lời nhắn nhủ từ đồng nghiệp và sếp là món quà bất ngờ ý nghĩa trong ngày sinh nhật của nhân viên

Quay phim ghi lại kỷ niệm với đồng nghiệp, công ty

Tương tự như cách thu thập lời nhắn, nhưng thay vì viết ra, bạn có thể làm thành một đoạn phim. Hình ảnh và lời nói sẽ chân thật và có giá trị kỷ niệm hơn rất nhiều. 

Đoạn phim có thể quay bằng điện thoại, với nội dung gần gũi, thân thiện. Để tạo nên sự thoải mái và niềm vui cho người nhận, nội dung đoạn phim không nên đề cập đến công việc. Mà thay vào đó là những kỷ niệm, ấn tượng của mọi người về người được chúc mừng sinh nhật. 

Thay mặt nhân viên quyên góp từ thiện

Để làm cho ngày sinh nhật của nhân viên thêm phần ý nghĩa, công ty có thể đóng góp một khoản tiền cho các tổ chức thiện nguyện. Hoặc bạn cũng có thể tổ chức hoạt động từ thiện cho tất cả nhân viên cùng tham gia. Đây vừa là cách mừng sinh nhật người lao động, vừa thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. 

Trường hợp nguồn lực giới hạn, HR có thể lập kế hoạch tổ chức sinh nhật cho nhân viên công ty có sinh nhật trong tháng hoặc quý. Như vậy, mỗi tháng, quý, công ty đều có hoạt động mừng sinh nhật ý nghĩa cho nhân viên.

Công ty tổ chức quyên góp cho tổ chức môi trường dưới tên của nhân viên là hoạt động ý nghĩa

Trao đặc quyền cho nhân viên trong ngày sinh nhật

Ai cũng mong muốn có đặc quyền so với mọi người. Vậy hãy biến mong ước đó trở thành hiện thực trong ngày sinh nhật của nhân viên. Tất nhiên, HR cần đặt ra một số giới hạn để tránh sự việc đi quá xa. Nhưng hãy cố gắng để người nhận đặc quyền cảm thấy thoải mái và thích thú với món quà bất ngờ này. 

Chăm sóc răng miệng, làm đẹp, khóa học Yoga, workshop chăm sóc sức khỏe tinh thần,... cũng là những phúc lợi về sức khỏe cho nhân viên trong ngày sinh nhật. Bạn có thể liên hệ các đơn vị tư vấn và cung cấp những dịch vụ này như Papaya để chọn ra món quà phù hợp nhất cho nhân viên của bạn. 

Cho nhân viên thêm 1 ngày nghỉ trong tháng sinh nhật

1 ngày nghỉ để nạp lại năng lượng và ở bên cạnh gia đình trong dịp sinh nhật là điều người lao động nào cũng mong muốn. Vì vậy, việc công ty thêm 1 ngày nghỉ trong tháng sinh nhật sẽ được nhân sự đánh giá rất cao và cảm kích phúc lợi đặc biệt này.

Tuy vậy, một số người sẽ mong muốn dành ngày nghỉ cho một dịp khác, chẳng hạn kỳ nghỉ với gia đình vào mùa Hè. Lúc này, HR có thể cân nhắc xem ngày nghỉ bổ sung này là một món quà mà người lao động có thể sử dụng bất kỳ lúc nào trong năm. 

Tạm kết

Tổ chức sinh nhật là một trong những phúc lợi của nhân sự trong công ty. Tuy nhiên, không phải lúc nào tiệc sinh nhật cũng được nhân viên đón nhận một cách hào hứng. Do vậy, bạn không nên lãng phí ngân sách, thời gian và công sức cho những việc không tạo ra giá trị. Để thật sự mang đến những phút giây mừng sinh nhật ấn tượng khó quên, các bạn HR cần thấu hiểu mong muốn và mang đến bất ngờ thú vị cho người lao động. Hy vọng những gợi ý của Papaya phần nào giúp bạn có những ý tưởng mới lạ.

Uyen Ho
Khám sức khỏe
Thái Trần
Product Designer
Không chỉ doanh nghiệp lớn mới cần đến bảo hiểm sức khỏe  nhóm.
Đã đến lúc trao cho nhân viên sự quan tâm mà họ xứng đáng được tận hưởng!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.