>
Nhân Viên Hạnh Phúc

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và những điều cần biết

Kiểm tra sức khỏe cho nhân viên là một trong những hoạt động bắt buộc và được quy định bởi luật pháp. Vậy Nhân sự khi tổ chức hoạt động này cần lưu ý gì? Hãy cùng Papaya tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Khám sức khỏe định kỳ bao gồm kiểm tra và đánh giá tình trạng sức khỏe của các nhân viên trong công ty. Đây là nghĩa vụ của công ty với người lao động và được quy định cụ thể trong nhiều bộ luật. Cụ thể như sau:

Luật Lao động 2019 - Điều 152:

  • Người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất 1 lần/năm
  • Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản. 
  • Người lao động khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi phải hoặc làm công việc nặng nhọc, độc hại, phải được khám sức khỏe ít nhất 6 tháng/lần.

Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015 - Điều 21:

  • Ít nhất 1 lần trong năm người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động. 
  • Ít nhất 6 tháng một lần đối với người lao động là người khuyết tật, người cao tuổi, người chưa thành niên, người làm các nghề, công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại

Gần đây nhất là Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế - Điều 1 và 2:

  • Khám sức khỏe trước khi bố trí việc làm, khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và khám định kỳ bệnh nghề nghiệp.
  • Việc chăm sóc sức khỏe người lao động phải được thực hiện từ lúc người lao động được tuyển dụng và trong suốt quá trình làm việc.

Thực hiện khám sức khỏe mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động 

Đối với doanh nghiệp:

  • Giúp công ty chấp hành đúng quy định của pháp luật.
  • Giảm chi phí y tế chi trả cho người lao động nhờ phát hiện bệnh và điều trị sớm.
  • Hạn chế bệnh nghề nghiệp cho lực lượng lao động của công ty.
  • Nâng cao hình ảnh thương hiệu và thu hút ứng viên tìm đến làm việc

Đối với người lao động:

  • Phát hiện sớm và điều trị kịp thời các vấn đề sức khỏe.
  • Nâng cao năng suất và chất lượng công việc nhờ có sức khỏe tốt.
  • Có cuộc sống chất lượng, tuổi thọ được kéo dài.
Chăm sóc sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ của công ty đối với người lao động
Chăm sóc sức khỏe định kỳ là nghĩa vụ của công ty đối với người lao động

Hướng dẫn triển khai hoạt động khám sức khỏe

Mời bạn cùng Papaya tìm hiểu quy trình và những lưu ý quan trọng cho bộ phận Nhân sự khi tổ chức chương trình khám sức khỏe cho người lao động.

Quy trình khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Trong một doanh nghiệp, Nhân sự (HR) là bộ phận phụ trách tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên. Thông thường, quy trình khám bao gồm 5 bước sau:

  • Xác định ngân sách và danh mục khám
  • Cập nhật danh sách thông tin người lao động
  • Tìm kiếm cơ sở y tế phù hợp để triển khai chương trình
  • Hoàn tất hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe
  • Triển khai chương trình khám sức khỏe.

Để biết thêm về chi tiết các bước, bạn có thể tham khảo bài viết “Quy trình triển khai khám sức khỏe doanh nghiệp” dưới đây:

https://www.papaya.asia/post/quy-trinh-trien-khai-kham-suc-khỏe-doanh-nghiep

Quy trình chăm sóc sức khỏe định kỳ cho người lao động ở doanh nghiệp

Để tiết kiệm thời gian cho HR, cũng như quy trình khám diễn ra suôn sẻ hiệu quả hơn, nhiều công ty đã tìm đến các đơn vị tư vấn phúc lợi để hỗ trợ triển khai chương trình khám sức khỏe cho người lao động như Papaya. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân sự các doanh nghiệp như: bảo hiểm Sun Life, ELSA,... Papaya nắm rõ quy trình, quy định cũng như có khả năng triển khai chặt chẽ chương trình phù hợp với nhu cầu của công ty, giúp HR tối ưu thời gian và chi phí.

Những lưu ý cho HR khi tổ chức khám sức khỏe cho người lao động

Đúc kết kinh nghiệm trong quá trình làm việc với nhiều công ty, Papaya xin chia sẻ cùng bạn những lưu ý cho bộ phận Nhân sự khi tổ chức khám sức khỏe cho người lao động.

Cần tìm hiểu kỹ các quy định và hướng dẫn bởi pháp luật

Khám sức khỏe cho người lao động là hoạt động bắt buộc đối với công ty. Hướng dẫn khám cũng được quy định chi tiết trong luật Lao động, luật An toàn, vệ sinh lao động và Thông tư của Bộ Y tế. 

Trong đó, quan trọng nhất là danh mục khám sức khỏe định kỳ bắt buộc theo Thông tư 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế, gồm:

  • Thăm khám tiền sử sức khỏe và bệnh tật 
  • Khám thể lực chung: Đo chiều cao, cân nặng, huyết áp...
  • Khám lâm sàng: Nội, ngoại, da liễu, thị lực, tai mũi họng, răng hàm mặt, phụ khoa (đối với lao động nữ),... 
  • Khám cận lâm sàng: Xét nghiệm máu, nước tiểu, chụp X-quang (tim, phổi)

Phổ biến cho người lao động những lưu ý trước khi khám

Để phối hợp với chương trình khám sức khỏe, HR cần thông tin đến người lao động những chỉ định quan trọng khi khám sức khỏe:

  • Chuẩn bị các thông tin về tiền sử bệnh lý, phẫu thuật, dị ứng, lịch tiêm phòng, thai sản và các bệnh di truyền trong gia đình (nếu có)
  • Mang theo đơn thuốc và kết quả xét nghiệm cũ (nếu có)
  • Mặc trang phục rộng rãi, thoải mái để thuận tiện cho việc thăm khám
  • Nhịn ăn ít nhất 8 tiếng và không uống các chất kích thích (rượu, bia, trà, cà phê,...) để làm các xét nghiệm đường huyết, mỡ máu
  • Uống nhiều nước và nhịn tiểu khoảng 1 tiếng trước khi siêu âm bụng
  • Trao đổi thêm với bác sĩ khi có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến sức khỏe trong quá trình khám

Đối với người lao động nữ, HR cần lưu ý thêm:

- Nếu đang trong quá trình hành kinh, người lao động vui lòng tạm hoãn việc khám sức khỏe 5 - 7 ngày để có kết quả chính xác nhất.

- Nếu đang mang thai, người lao động vui lòng thông báo với nhân viên y tế hoặc bác sĩ để được hướng dẫn thêm vì chụp X - quang có thể gây ảnh hưởng đến thai nhi.

HR cần phổ biến những điều nên - không nên làm trước khi khám sức khỏe cho người lao động

Giải đáp một số thắc mắc về khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Papaya xin chia sẻ cùng bạn những thắc mắc thường gặp của HR trong quy trình khám sức khỏe cho người lao động.

Chăm sóc sức khỏe định kỳ cho nhân viên có bắt buộc không?

Câu trả lời là “có”. Luật Lao động - Điều 152 và Luật An toàn, vệ sinh lao động - Điều 21 quy định về chăm sóc sức khỏe định kỳ doanh nghiệp: Chương trình khám sức khỏe cho nhân viên ít nhất 6 tháng/lần hoặc 1 năm/lần tùy vào tính chất công việc.

Đối với công ty không thực hiện khám sức khỏe cho người lao động, Điều 21 Nghị định 28/2020/NĐ-CP của Chính phủ có quy định xử phạt như sau:

  • Phạt từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng/nhân viên, tối đa 75.000.000 đồng đối với công ty không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động.
  • Phạt từ 5.000.000 - 10.000.000 đồng/nhân viên, tối đa 75.000.000 đồng đối với công ty không tổ chức khám sức khỏe cho người lao động khi chuyển sang công việc nguy hiểm hoặc hoặc sau tai nạn lao động.
Chăm sóc sức khỏe định kỳ là phúc lợi được rất nhiều người lao động quan tâm

Khám sức khỏe định kỳ bằng bảo hiểm y tế có được chi trả không?

Về vấn đề này, Luật Bảo hiểm y tế 2008, sửa đổi và bổ sung 2014 - Điều 21 có quy định: Các trường hợp được bảo hiểm y tế chi trả bao gồm: Khám bệnh, chữa bệnh, phục hồi chức năng, khám thai định kỳ, sinh con và vận chuyển người bệnh lên tuyến trên.

Như vậy, khám sức khỏe không thuộc các trường hợp trên. Doanh nghiệp do đó sẽ không nhận được chi trả từ bảo hiểm y tế dù tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ở cơ sở y tế đúng tuyến hay trái tuyến.

Công ty cần tổ chức khám sức khỏe cho người lao động bao lâu 1 lần?

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động - Điều 21, thời gian công ty phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động tuỳ thuộc vào tính chất công việc:

  • Ít nhất 1 lần trong năm đối với người lao động.
  • Ít nhất 1 lần trong 6 tháng đối với người lao động khuyết tật, chưa thành niên, cao tuổi hoặc làm các công việc nặng nhọc, nguy hiểm.

Khám sức khỏe định kỳ có tính thuế thu nhập cá nhân không?

Công văn số 1277/CT-TTHT ngày 04/3/2014 của Cục Thuế tỉnh BR-VT quy định như sau:

"Trường hợp Công ty ký hợp đồng với tổ chức khám sức khỏe để khám sức khỏe thường niên cho nhân viên của Công ty; Công ty trực tiếp chi trả tiền cho tổ chức khám sức khỏe, nội dung chi trả không ghi tên cá nhân được hưởng mà chi chung cho tập thể người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân."

Như vậy, công văn số 1277/CT-TTHT đã làm rõ: Chi phí khám sức khỏe cho tập thể lao động (không chi trực tiếp cho một cá nhân nào) thì không phải chịu thuế thu nhập cá nhân. 

Tạm kết

Papaya thấu hiểu người lao động khỏe mạnh về thể chất và tinh thần là tiền đề để họ gắn bó và cống hiến lâu dài cho công ty. Cũng như quy trình tổ chức không hề đơn giản. 

Vì vậy, Papaya ra đời với mong muốn giúp các bạn HR và doanh nghiệp xây dựng gói khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp hiệu quả với ngân sách tối ưu nhất. 

Hãy liên hệ Papaya để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí các hoạt động phúc lợi cho nhân viên tại:

-Hotline: 1900 252 570

-‍Email: info@papaya.asia


Uyen Ho
Khám sức khỏe
Thái Trần
Product Designer
Không chỉ doanh nghiệp lớn mới cần đến bảo hiểm sức khỏe  nhóm.
Đã đến lúc trao cho nhân viên sự quan tâm mà họ xứng đáng được tận hưởng!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.