>
Khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp

Quy trình triển khai khám sức khỏe doanh nghiệp

Hiểu được vấn đề của những người làm Nhân Sự, Papaya xin được chia sẻ cùng các bạn về quy trình khám sức khỏe doanh nghiệp mà chúng tôi đã đúc kết được trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp.

Khám sức khỏe doanh nghiệp (KSKDN) là một công việc quan trọng và cần thiết của mỗi doanh nghiệp, điều này đã được quy định trong Bộ luật Lao Động Việt Nam. Bên cạnh đó, việc tổ chức nhân viên đi khám sức khoẻ định kỳ cũng phản ánh chế độ phúc lợi của mỗi công ty, mang đến nhiều giá trị cho cả công ty và người lao động.


Đối với công ty:
  • Bảo vệ nguồn nhân lực của công ty
  • Tạo động lực cho người lao động gắn bó lâu dài với tổ chức
  • Sợi dây gắn kết người lao động với doanh nghiệp của mình
Đối với người lao động:
  • Có thể phát hiện và chẩn đoán sớm các dấu hiệu bệnh lý ở giai đoạn khởi phát, nhất là những bệnh lý nguy hiểm như tiểu đường, tim mạch, ung thư,..từ đó có kế hoạch phòng chống kịp thời. 
  • Nắm được tình trạng sức khỏe bản thân để điều chỉnh chế độ sinh hoạt phù hợp.
  • Nâng cao năng suất làm việc, giảm thiểu tai nạn lao động và các bệnh nghề nghiệp có liên quan.


Vậy bao lâu doanh nghiệp cần tổ chức khám sức khỏe doanh nghiệp?

Theo quy định của pháp luật, hàng năm doanh nghiệp phải tổ chức KSKDN cho người lao động ít nhất một lần. Đối với Những người lao động làm các nghề và công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (theo danh mục do Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội ban hành) phải khám kiểm tra sức khỏe một năm 2 lần.

Do đó KSKDN là cực kì quan trọng và cần thiết. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy trình KSKDN, những nhân sự chưa có kinh nghiệm hay những công ty start-up lại chưa biết bắt đầu từ đâu vì công việc này có khá nhiều quy trình và quan trọng nhất là phải tìm được một cơ sở khám sức khỏe uy tín với giá cả, và chất lượng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của công ty.

Là HR chúng ta thường gặp một số vấn đề như sau:

  1. Tìm được cơ sở chất lượng tốt nhưng giá thành lại quá cao,.
  2. Cơ sở khám bệnh quá xa địa chỉ làm việc gây ảnh hưởng đến quá trình di chuyển của nhân viên.
  3.  Xây dựng danh mục khám chưa phù hợp với tính chất ngành nghề và đối tượng nhân viên.
  4. Quá trình tìm hiểu mất nhiều thời gian, đăng ký còn rắc rối và phức tạp,...

Hiểu được vấn đề của những người làm Nhân Sự, Papaya xin được chia sẻ cùng các bạn về quy trình khám sức khỏe doanh nghiệp mà chúng tôi đã đúc kết được trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp.


kham-suc-khoe-doanh-nghiep-papaya
Từng bước triển khai 1 chương trình khám sức khỏe doanh nghiệp


1. Xác định ngân sách và danh mục khám

Công việc cần làm đầu tiên đó chính là xác định ngân sách và danh mục khám. Tại sao phải xác định ngân sách và danh mục khám? Trên thị trường hiện nay có rất nhiều bệnh viện, phòng khám với nhiều gói khám đa dạng khác nhau do đó mà giá cả cũng chênh lệch rất nhiều tùy thuộc vào danh mục khám của mỗi công ty. Vậy nên HR cần biết được rằng ngân sách dành cho việc khám sức khỏe là bao nhiêu, tùy theo tính chất ngành nghề mà nhân viên trong công ty cần khám những danh mục nào để có thể lựa chọn một cơ sở khám sức khỏe phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Một gói khám sức khỏe sẽ có 3 thành phần chủ yếu: khám tổng quát, xét nghiệm, và chẩn đoán hình ảnh. Khám tổng quát là việc khám thể lực chung (chiều cao, cân nặng, mạch, huyết áp) và khám lâm sàng da liễu, phụ khoa, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt. Xét nghiệm là phân tích mẫu máu và nước tiểu. Còn Chẩn đoán hình ảnh có thể gồm X-Quang phổi, siêu âm bụng, điện tim. 

Phổ biến nhất và phù hợp với yêu cầu của Bộ Y Tế, là gói khám theo Thông tư số 14/2013/TT-BYT. Các gói khám cơ bản và nâng cao các cơ sở khám thường cung cấp sẽ thêm các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh nhiều hơn so với Thông tư 14 yêu cầu. Chúng ta cùng xem sự khác biệt về danh mục khám và giá khám trung bình như bên dưới: 


Gói khám Thông tư 14/2013, sẽ bao gồm:

  • Khám tổng quát: (i) Khám thể lực chung: Đo chiều cao, cân nặng, mạch, huyết áp (ii) Khám lâm sàng toàn diện theo các chuyên khoa: Nội, ngoại, da liễu, phụ khoa, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt...
  • Xét nghiệm bắt buộc: Công thức máu, đường máu, xét nghiệm nước tiểu: tổng phân tích nước tiểu (đường, protein, tế bào)
  • Chẩn đoán hình ảnh: chụp X-quang tim phổi

Giá giao động 400.000-800.000 đồng/nhân viên

Gói khám cơ bản doanh nghiệp: giống như gói Thông tư 14/2013 cộng thêm:

  • Xét nghiệm: Cholesterol, chức năng Gan, Thận
  • Chẩn đoán hình ảnh: thêm Siêu âm bụng màu, Điện tim ECG

Giá giao động 800.000-1.200.000 đồng/nhân viên

Gói nâng cao doanh nghiệp: như gói cơ bản cộng thêm:

  • Xét nghiệm: acid uric, phết tế bào phụ khoa
  • Chẩn đoán hình ảnh: siêu âm tuyến giáp, siêu âm vú

Giá giao động 1.500.000-2.500.000 đồng/nhân viên

HR lưu ý là các cơ sở khám thường sẽ báo giá gói khám cơ bản và báo giá riêng từng hạng mục xét nghiệm/chẩn đoán hình ảnh để thêm vào. Bên cạnh những danh mục khám cơ bản, doanh nghiệp cũng có thể xây dựng gói khám khác với nhiều danh mục khác nhau như: xét nghiệm gout, khám phụ khoa,...tùy nhu cầu và ngân sách từng công ty. Một điều mà HR cần chú ý đó là gói khám cho Nam/ Nữ độc thân, Nữ đã có gia đình sẽ có giá khác nhau vì sẽ có một vài xét nghiệm, khám riêng biệt.

Người thân: Ngoài ra HR còn cần quyết định có hỗ trợ nhân viên được quyền đăng ký người thân khám cùng các gói công ty định mua & và phần chi phí đó có được công ty chi trả tùy theo cấp bậc hay không. Thông thường, nhân viên sẽ được ưu đãi đăng ký cho người thân tham gia gói khám và được hưởng mức giá ưu đãi theo giá công ty, tự chi trả tại cơ sở khám. Nếu ngân sách cho phép, HR có thể cân nhắc chi trả chi phí khám cho 1-2 người thân của các vị trí quan trọng.

Tóm tắt lại trong Bước 1, HR cần xác định (i) ngân sách sẽ chi cho mỗi nhân viên (ii) danh mục khám mong muốn (chỉ khám theo thông tư, khám thêm cơ bản hay nâng cao) và (iii) người thân của nhân viên có được đăng ký khám và có hỗ trợ chi phí không

2. Cập nhật thông tin nhân viên

Để chuẩn bị tốt cho việc phối hợp triển khai khám, HR sẽ cần chuẩn bị thông tin nhân viên để cung cấp cho các cơ sở khám. Trước tiên HR phải xác định đối tượng nhân viên nào trong công ty sẽ được tham gia chương trình khám sức khỏe (có thể có các yêu cầu về số tháng làm việc tối thiểu, nhân viên toàn thời gian, hoặc nếu có cho nhân viên bán thời gian). 

Một số thông tin luôn cần là số lượng nhân viên Nam/ Nữ độc thân và Nữ đã lập gia đình để có báo giá chính xác. Cùng với đó là thông tin về họ tên, tuổi, tình trạng hôn nhân, email nhận kết quả khám sức khỏe (trong trường hợp nhận hồ sơ bệnh án điện tử) của từng nhân viên sẽ được tham gia khám sức khỏe. 

Những thông tin này cần chuẩn bị để cung cấp cho bên cơ sở khám sức khỏe để có thể lưu trữ và cập nhật hồ sơ bệnh án của người lao động một cách nhanh nhất.

3. Tìm kiếm và lựa chọn cơ sở, phòng khám phù hợp

Đây là bước quan trọng và đòi hỏi sự tìm hiểu thông tin kỹ càng từ phía HR. Sau khi được phê duyệt về ngân sách, HR cần khoanh vùng các cơ sở khám sức khỏe dựa trên các tiêu chí: 

Chi phí: danh mục khám, giá cả, khuyến mãi

Chất lượng: cơ sở vật chất, trang thiết bị, dịch vụ thăm khám và trả kết quả, đã triển khai cho các công ty/doanh nghiệp nào khác chưa.

Độ dễ của việc triển khai chương trình khám: có lấy máu tại công ty không, cơ sở khám có người tiếp nhận đặt lịch khám của nhân viên không hay HR phải làm, địa điểm phòng khám có thuận tiện cho việc khám & đi làm, thời gian khám của nhân viên có cần cố định trong vài ngày hay có thể khám trải dài qua 1-2 tuần; và cơ sở khám có nhiều chi nhánh để phục vụ các văn phòng khác nhau của công ty. 

Phần độ dễ của việc triển khai chương trình khám thường không được nghĩ tới khi HR lần đầu triển khai khám sức khỏe cho công ty. Tuy nhỏ nhưng sẽ tạo ra rất nhiều việc không tên cho HR nếu không đàm phán kỹ với phía phòng khám khi có nhiều công việc phát sinh. 

Dưới đây chúng tôi đã tổng hợp lại một số cơ sở, phòng khám uy tín mà các bạn có thể tham khảo để rút ngắn thời gian tìm kiếm:

https://www.papaya.asia/post/kham-suc-khoe-doanh-nghiep-tphcm-ha-noi-da-nang

Hoặc, bạn cũng có thể làm việc thông qua các đơn vị tư vấn về dịch vụ phúc lợi như Papaya - nền tảng quản lý phúc lợi nhân viên đã liên kết với nhiều bệnh viện, phòng khám uy tín ở các thành phố lớn để triển khai cho khách hàng đặc biệt là bộ phận nhân sự ở các doanh nghiệp. Papaya có kinh nghiệm triển khai nhiều chương trình khám sức khỏe doanh nghiệp nên nắm rõ các đặc tính khác nhau của các cơ sở khám, chất lượng dịch vụ thực tế, cũng như phối hợp triển khai chặt chẽ để đảm bảo tư vấn gói khám phù hợp nhất với nhu cầu của công ty, giúp HR tối ưu chi phí & thời gian. 

4. Hoàn tất hồ sơ, thủ tục với cơ sở khám sức khỏe

Sau khi HR đã tìm và lựa chọn được gói khám tại một cơ sở khám sức khỏe phù hợp, bước tiếp theo cần làm là hoàn thiện các thủ tục cần thiết với cơ sở để tiến tới triển khai chương trình khám sức khỏe. HR cần lưu tâm các điều sau trong quá trình đàm phán với cơ sở khám:

Điều khoản hợp đồng: tổng chi phí khám, điều khoản thanh toán đặt cọc, chi phi khám thêm của người thân hay nhân viên chọn khám thêm sẽ do nhân viên thanh toán tại cơ sở hay công ty thanh toán trước thu nhân viên sau

Quy trình khám: ngày/giờ khám sức khỏe nhân viên được đăng ký lịch hẹn, có lấy xét mẫu xét nghiệm tại công ty, cách giải quyết với những trường hợp nhân viên đi không đúng lịch hẹn hoặc việc bận đột xuất có báo trước, & thời gian và hình thức trả kết quả như thế nào (ở đây Papaya khuyến khích các doanh nghiệp nên chọn việc trả kết quả hồ sơ điện tử để thuận tiện cho việc lưu trữ và chẩn đoán sau này của người lao động)

5. Triển khai chương trình khám sức khỏe doanh nghiệp cho nhân viên

Khi đã hoàn tất xong mọi thủ tục ở trên, HR cần thông báo cho nhân viên biết trước lịch thăm khám để nhân viên chủ động sắp xếp thời gian cho hợp lý, cùng với đó HR cần nhắc nhân viên chú ý những vấn đề sau như: có một số xét nghiệm cần nhịn ăn trước khi khám hoặc không nên uống các loại vitamin và khoáng chất trước khi xét nghiệm 24 tiếng,...để quá trình thăm khám được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Ngay sau thời gian diễn ra gói khám, nên yêu cầu cơ sở KSKDN gửi thông báo số lượng nhân viên tham gia nhằm đảm bảo nhân viên của bạn đi khám đầy đủ và giải quyết các vấn đề xảy ra (nếu có).


Tạm kết

Papaya hiểu rằng quá trình HR xây dựng và tạo dựng phúc lợi cho nhân viên là một quá trình đầy khó khăn nhưng chúng tôi biết các bạn HR luôn mong muốn mang những điều tốt đẹp nhất đến cho nhân viên của mình. Mục đích là giúp nhân viên luôn cảm thấy vui vẻ, thoải mái khi làm việc tại doanh nghiệp và gắn bó với doanh nghiệp lâu hơn, cùng xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa.

Thấu hiểu suy nghĩ đó, Papaya được ra đời với mong muốn giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách và khuyến khích nhân viên sử dụng hiệu quả nguồn phúc lợi. 

Liên hệ để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí các hoạt động phúc lợi cho nhân viên tại: www.papaya.asia

Hotline: 1900 055 550

Email: help@papaya.asia



Khám sức khỏe
Thái Trần
Product Designer
Đã sẵn sàng để
Nhận quyền lợi bảo hiểm
Giải quyết quyền lợi