Quay lại
Nội dung chính
Thủ tục 630b là thủ tục dùng để giải quyết trợ cấp thai sản cho người lao động khi phát sinh những việc liên quan đến thai sản như: khám thai, sinh con, phá thai, nuôi con… Đơn vị sử dụng lao động sẽ phải làm tờ khai này đảm bảo quyền lợi được hưởng của người lao động. Dưới đây là hướng dẫn thao tác kê khai chế độ thai sản qua mạng của 03 phần mềm giao dịch điện tử uy tín EFY, Viettel, VNPT.
Hướng dẫn kê khai chế độ thai sản qua mạng trên 03 phần mềm điện tử phổ biến EFY, Viettel, VNPT.
I. Kê khai chế độ thai sản qua mạng là gì?
Từ trước đến nay, việc quản lý hồ sơ, thực hiện các nghiệp vụ kê khai thông tin lên cơ quan BHXH hết sức phức tạp, khó khăn và tốn thời gian.
Bằng các phần mềm giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử (dịch vụ điện tử liên kết với Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội), người sử dụng lao động đã có thể dễ dàng thực hiện hầu hết các thủ tục kê khai, hộp hồ sơ cho cơ quan BHXH và nhận kết quả qua mạng internet.
Nếu muốn kê khai chế độ thai sản qua mạng, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm điện tử để điền mẫu 630b cho người lao động của mình. Bằng một mức phí nhỏ phải bỏ ra để sử dụng dịch vụ điện tử tại các tổ chức liên kết với Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội đã giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức thay cho việc đến tại cơ quan BHXH để thực hiện giao dịch.
Dưới đây là hướng dẫn kê khai chế độ thai sản qua 03 tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN và chứng thư số uy tín bạn có thể tham khảo gồm phần mềm EFY - eBHXH, phần mềm Viettel, phần mềm VNPT.
II. Hướng dẫn kê khai chế độ thai sản trên phần mềm EFY - eBHXH
EFY là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử theo hình thức I - VAN có ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thông qua phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EFY hỗ trợ doanh nghiệp đầy đủ và toàn diện các dịch vụ kê khai theo đúng quy trình của cơ quan quản lý BHXH.
Hướng dẫn làm chế độ thai sản trên EFY
Để kê khai chế độ thai sản trên EFY - eBHXH bạn có thể thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm và chọn mục kê khai -> sau đó, tại thư phục Giao dịch điện tử chọn hồ sơ Xét duyệt chế độ thai sản -> ấn nút lập hồ sơ ở góc phải màn hình.
- Bước 2: Chọn tên người lao động, bên phía góc trái màn hình -> Tại mục Phần I chọn sinh con và tích trường hợp thông thường (hoặc trường hợp khác, nếu có).
- Bước 3: Điều đầy đủ các thông tin được yêu cầu bên dưới để kê khai.
- Bước 4: Sau đó, tích Gửi kèm hồ sơ giấy -> nhấn ghi lại -> chọn xuất tờ khai -> ký chữ ký số -> nộp hồ sơ.
Lưu ý: Sau khi kê khai thành công hồ sơ, bạn còn cần gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện lên cơ quan bảo hiểm để được giải quyết. Hồ sơ giấy gồm: Giấy khai sinh/giấy chứng sinh/trích lục khai sinh.
=> Tải phần mềm EFY: Tại đây
2. Cách làm chế độ thai sản trên phần mềm Viettel
Cách làm chế độ thai sản trên phần mềm Viettel.
vBHXH là phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử I-VAN do Viettel cung cấp giúp tổ chức, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động thực hiện quản lý hồ sơ BHXH điện tử và đáp ứng đầy đủ các thủ tục giao dịch điện tử theo yêu cầu của cơ quan BHXH Việt Nam.
Trong đó, kê khai và ký nộp hồ sơ duyệt chế độ thai sản cho người lao động qua phần mềm vBHXH của Viettel gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm.
Bước 2: Vào thanh menu chọn Chi bảo hiểm xã hội -> sau đó, chọn Thủ tục 630b -> chọn kỳ kê khai.
Bước 3: Tại danh mục hồ sơ -> chọn tờ khai 01b-HSB -> nhập chi tiết thông tin người cần kê khai như họ tên, mã số BHXH, số CMND/CCCD, mã nhóm hưởng… Sau khi khai xong, để xem lại thông tin đã khai, bạn có thể bấm vào chi tiết -> bấm ghi.
Bước 4: Để ký nộp, chọn giao dịch -> xuất tờ khai -> điện tử -> chọn hồ sơ 630b.
Bước 5: Nhập kỳ kê khai, sau đó tích chọn tờ khai cần ký nộp. Bấm ký số, sau đó chọn gửi tờ khai để hoàn tất.
=> Tải phần mềm vBHXH dành riêng cho BHXH tại Hà Nội và phiên bản dành cho các tỉnh thành khác (trừ Hà Nội)
3. Cách làm chế độ thai sản trên phần mềm VNPT
VNPT - BHXH là tổ chức cung cấp chứng thư số của tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) nhằm giúp doanh thực hiện mọi giao dịch bảo hiểm xã hội, bao gồm cả 630b.
Cách làm chế độ thai sản trên phần mềm VNPT không quá phức tạp, nội dung thông tin bạn cần điền cũng tương tự như các phần mềm trên, tuy nhiên cách thức thực hiện khác nhau đôi chút.
Hướng dẫn kê khai chế độ thai sản 630b trên phần mềm VNPT - BHXH gồm các bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm.
- Bước 2: Chọn mục Quản lý hồ sơ trên thanh menu -> chọn nghiệp vụ Chi chế độ -> chọn hồ sơ 630b Xét duyệt chế độ thai sản để bắt đầu kê khai chế độ.
- Bước 3: Nhấn nút Tạo mới -> Nhấn Thêm để thêm người lao động vào mẫu 01b-HSB -> Chọn người lao động cần kê khai -> Tại dòng “Thêm vào danh sách” chọn Thêm mới.
- Bước 4: Tại ô Trường hợp, bạn vui lòng chọn trường hợp phù hợp với người lao động để khai báo. Chẳng hạn như: nghỉ khám thai; sinh con; nhận con nuôi; sảy thai, nhận con nuôi, thai chết lưu; thực hiện biện pháp kế hoạch hóa gia đình; lao động nam nghỉ khi vợ sinh con; lao động nam hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con.
- Bước 5: Kê khai đầy đủ các phần tại Thông tin đề nghị và Thông tin nhận trợ cấp. Sau đó, nhấn nút cập nhật để lưu thông tin đã kê khai.
- Bước 6: Sau đó, hệ thống sẽ quay lại mẫu 01b-HSB. Tại dòng Danh mục tài liệu chọn mục thông tin chung để tiếp tục khai báo.
- Bước 7: Sau khi hoàn tất kê khai, nhấp cập nhật.
- Bước 8: Hệ thống tiếp tục chuyển sang giao diện để ký, nhấn nút hình chìa khóa để ký số và nộp hồ sơ lên BHXH.
Lưu ý: Theo chuẩn kết nối điện tử do Trung tâm CNTT-BHXH Việt Nam ban hành thì các thủ tục kê khai không bao gồm tệp đính kèm. Do đó, nếu đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu gửi hồ sơ kèm theo cần liên lạc đến cán bộ BHXH để được hướng dẫn.
--> Tải phần mềm VNPT-BHXH: Tại đây
Tạm kết
Kê khai chế độ thai sản qua mạng bằng giao dịch điện tử giúp bạn lập tờ khai, hồ sơ BHXH theo đúng quy định. Đồng thời, việc này còn giúp giảm chi phí và thời gian để lập thủ tục và giao dịch với cơ quan BHXH. Nhiều phần mềm gọn nhẹ, tiện sử dụng giúp doanh nghiệp, đơn vị, người sử dụng lao động có thể hoàn tất công việc một cách dễ dàng, nhanh chóng giải quyết quyền lợi cho người lao động của doanh nghiệp.
Quay lại
